ਕਾਗਜ਼ਾਤ

Defect Notice to Contractor

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਕੀਮਤ: ਮੁਫ਼ਤ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ: Not a stamp-dutiable instrument — a notice, not an agreement or a conveyance.
ਰਜਿਸਟਰੀ: Not registrable.
ਗਵਾਹ: Not required.

ਮੁਫ਼ਤ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕਿੱਟਾਂ ਦੇ ਪੈਸੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਆਸਾਨ ਸਵਾਲ, ਪੂਰਾ ਡਰਾਫਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ, Word ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵੇਖੋ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ

notice of defects in construction
snag list notice
workmanship complaint letter to contractor
thekedar nu kami da notice
ਖ਼ਾਮੀ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ
construction defect complaint
notice under defect liability clause

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੀ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪੰਜਾਬੀ ਅਨੁਵਾਦ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਹ ਮੰਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹ ਅਨੁਵਾਦ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਅਨੁਵਾਦ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਪਾਠ ਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ

A defect appears in construction or interior work — after handover but within the defect liability or warranty period agreed in the contract — and you need to put the contractor on formal written notice, with a clear list of defects and a reasonable time to fix them, before you get someone else to do it and deduct the cost, or take the matter further. Read alongside the construction or interior contract itself, which is where the defect liability period and any retention amount were actually agreed — this notice exercises that clause; it does not create a new one.

ਕੀ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਖਰੜਾ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਖਰੜਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।

ਇਸ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ, ਰਜਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਵੇਖੋ

ਹੇਠਾਂ ਜੋ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਉਹ ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਲਈ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉੱਥੋਂ ਦੀ ਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ-ਕਿੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ — ਭਾਵ ਹੇਠਲੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦਰਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲੈਣਾ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ

Not a stamp-dutiable instrument — a notice, not an agreement or a conveyance.

ਰਜਿਸਟਰੀ

Not registrable.

ਨੋਟਰੀ

Not required. Sending it in a way that proves delivery — registered post, courier with acknowledgement, or email with a read receipt where the contract allows notice by email — matters far more than notarising it.

ਗਵਾਹ

Not required.

ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

Sample preview — placeholder answers, not your data

KAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASEDKAAGAZAAT SAMPLE — NOT PURCHASED

To,
Décor Craft Interiors
SCO 212, Sector 34-A, Chandigarh

From:
Anmol Kaur
Flat No. 604, Sector 82, Mohali

Date: 2 April 2026

NOTICE OF DEFECTS

Reference: Interior Work Contract dated 12 March 2026, for work at Flat No. 604, Sector 82, Mohali, handed over on 1 April 2026, carrying a defect liability/warranty period of 12 months from handover.

Dear Sir/Madam,

I/We write to place on record the following defects in the work carried out by you, first noticed/reported on 2 April 2026, which fall within the defect liability/warranty period referred to above:

1. Water seepage below the kitchen sink, first noticed 3 June 2026.
2. Two wardrobe shutters in the master bedroom not closing flush.
3. Cracks in the false ceiling in the living room, appearing within two months of handover.

This has already been raised informally: Raised on a phone call with the site supervisor on 5 June 2026, and again by WhatsApp message on 10 June 2026, with no response

You are called upon to depute your workmen to inspect and rectify the above defects, at your own cost, within 15 days of the date of this notice.

I/we draw your attention to the retention/security amount of ₹80,000 (Rupees Eighty Thousand only) held under the original contract, which remains available to meet the cost of rectification if you do not attend to it within the time given.

Please note that if the defects listed above are not rectified within the time given, I/we will get the defects rectified through another agency and deduct the cost from the retention amount held, or recover it from the Contractor, without further reference to you.

This notice is sent without prejudice to any other right available under the original contract or in law.

Sent by: Registered post with acknowledgement due, and by email to the Contractor’s registered email address

Yours faithfully,

_________________
Anmol Kaur
Mohali, 2 April 2026

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਇਹ ਵੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਮਕਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮੁਰੰਮਤ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ