ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਨੁਲੱਗ H: ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪੂਰਵ ਸੂਚਨਾ ਪੱਤਰ
ਅਨੁਲੱਗ H ਸਰਕਾਰੀ, ਪੀਐਸਯੂ ਜਾਂ ਵਿਧਾਨਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਾਦੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਪੂਰਵ ਸੂਚਨਾ (ਪੀਆਈ) ਪੱਤਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਆਮ ਪਾਸਪੋਰਟ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਫ਼ਾਰਮ ਦੇ ਨੋਟ ਮੁਤਾਬਕ ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਥਾਰਟੀ ਇਸ ਨੂੰ ਤਦ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਮਾਲਕ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਹੋਣ। ਇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਰਸੀਦ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਓ।
ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ: ਵਿਦੇਸ਼ ਮੰਤਰਾਲਾ (ਪਾਸਪੋਰਟ ਸੇਵਾ), ਪਾਸਪੋਰਟ ਐਕਟ, 1967 ਤਹਿਤ
ਫ਼ਾਰਮ ਆਪ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਬਿਲਕੁਲ ਉਵੇਂ ਹੀ ਜਿਵੇਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਦਫ਼ਤਰ ਛਾਪਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰੀਏ
- ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ: ਥਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖੋ।
- ਪਤੇ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ: ਪੱਤਰ ਆਪਣੇ ਕੰਟਰੋਲਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਡਾਕ ਪਤੇ, ਪਿੰਨ, ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ, ਫ਼ੈਕਸ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ।
- ਪੱਤਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਉਸ ਖੇਤਰੀ ਪਾਸਪੋਰਟ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਪਾਸਪੋਰਟ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ। ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਸਤਰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਛਪੀ ਹੈ।
- ਆਪਣੇ ਦਸਤਖ਼ਤ, ਨਾਮ, ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ਼, ਅਹੁਦਾ, ਜਿਸ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੰਸਥਾ, ਮੌਜੂਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਘਰ ਦਾ ਪਤਾ ਭਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਾਲਕ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਾਸਪੋਰਟ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਉਹ ਰਸੀਦ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।