ਕਾਗਜ਼ਾਤ
+91 70871 19160

ਕਾਗਜ਼ਾਤ

Commercial Handover and Possession Memo with Snag List

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ

ਕੀਮਤ
₹399 · GST ਸ਼ਾਮਲ
ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ
ਇਹ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਪੱਟੇ ਅਧੀਨ ਕਬਜ਼ਾ ਲਏ ਜਾਣ ਦਾ ਤੱਥ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਹਾਲਤ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ — ਇਹ ਖ਼ੁਦ ਪਰਿਸਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹਿੱਤ ਨਾ ਤਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਜਦਾ, ਤਬਾਦਲਾ, ਸੀਮਤ ਜਾਂ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਉੱਤੇ ਭਾਰਤੀ ਸਟੈਂਪ ਐਕਟ, 1899 ਦੀ ਅਨੁਸੂਚੀ I-ਏ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ 35 ਅਧੀਨ, ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪੱਟੇ ਉੱਤੇ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਮੁੱਲ-ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਊਟੀ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਰਜਿਸਟਰੀ
ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ।
ਗਵਾਹ
ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਰੱਖਣਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਸੁਧਾਈ-ਉਪਾਅ ਦਾ ਅਰਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਜਾ ਕੇ ਕਿਰਾਏ ਵਿੱਚੋਂ ਰਕਮ ਕੱਟੀ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਕਿਰਾਇਆ-ਮੁਕਤ ਮਿਆਦ ਵਧਾਈ ਜਾਵੇ।

₹399

GST ਸ਼ਾਮਲ

ਲਾਂਚ ਮਿਆਦ: ਹੁਣੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਮੁਫ਼ਤ ਹਨ। ਦਿਖਾਈਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ’ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣਗੀਆਂ।

ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ? ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਕਿੱਟ ਕਿੱਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ: 4 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ₹2,396 ਦੀ ਬਜਾਏ ₹1,799 ਵਿੱਚ। ਤੁਹਾਡੀ ਬੱਚਤ ₹597। ਕਿੱਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਵੇਖੋ

ਆਸਾਨ ਸਵਾਲ, ਪੂਰਾ ਡਰਾਫਟ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ, Word ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵੇਖੋ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ

  • Handover / Possession Memo
  • Commercial Possession Certificate
  • Handover Certificate for Commercial Space
  • Snag List and Rectification Schedule
  • Defect List at Handover
  • Joint Inspection Memo
  • Possession-cum-Snag List
  • Snagging List

ਕੀ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੀ ਭਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਖਰੜਾ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਖਰੜਾ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਦਿੱਤੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ।

ਇਸ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਕਿਉਂ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ

ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ

At the moment commercial premises in Punjab or Chandigarh actually change hands — a shop, showroom, office floor, godown or industrial shed being handed from the Landlord to the Tenant under a Lease, Agreement to Lease or Letter of Intent the Parties have already signed. Signed by both Parties on the day of physical handover, at or immediately after the joint inspection. Records, on the spot, while both Parties are looking at the same Premises: the date and fact of handover; what that date fixes under the Lease — the Commencement Date, a fit-out-only possession, or neither; the condition of the Premises — bare shell, warm shell, or fitted and ready for occupation — with the specifics that make that description mean something later; the electricity and water meter readings; the keys and access devices handed over; and a snag list of defects or incomplete items the Landlord agrees to rectify, with a Rectification Period and a stated remedy if that period passes without the work being done. Complements the joint inspection record a Lease already provides for — a registered Commercial Lease Deed asks for one under its own Schedule II at the Commencement Date — for a handover that needs its own signed paper: where the joint inspection was recorded only in outline, where possession happens later than execution, or where no Lease deed of that kind was used at all. One document instead of preparing a bare possession certificate and a separate snag list. Not the Lease itself: it grants no interest in the Premises, fixes no rent and creates no tenancy — it assumes a Lease already exists and records the physical facts of taking possession under it. Not a certificate of title, and not a waiver of any claim the Tenant has not expressly settled here. Where no Lease has yet been signed, use the Commercial Lease Deed or a Letter of Intent first.

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ, ਰਜਿਸਟਰੀ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਵੇਖੋ

ਹੇਠਾਂ ਜੋ ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਉਹ ਪੰਜਾਬ ਅਤੇ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਲਈ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉੱਥੋਂ ਦੀ ਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ-ਕਿੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ — ਭਾਵ ਹੇਠਲੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਉਹੀ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਦਰਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਲੈਣਾ ਠੀਕ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਸਟਾਂਪ ਡਿਊਟੀ

ਇਹ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਪੱਟੇ ਅਧੀਨ ਕਬਜ਼ਾ ਲਏ ਜਾਣ ਦਾ ਤੱਥ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਹਾਲਤ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ — ਇਹ ਖ਼ੁਦ ਪਰਿਸਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹਿੱਤ ਨਾ ਤਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਜਦਾ, ਤਬਾਦਲਾ, ਸੀਮਤ ਜਾਂ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਉੱਤੇ ਭਾਰਤੀ ਸਟੈਂਪ ਐਕਟ, 1899 ਦੀ ਅਨੁਸੂਚੀ I-ਏ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ 35 ਅਧੀਨ, ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪੱਟੇ ਉੱਤੇ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਮੁੱਲ-ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਊਟੀ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਧਾਰਾ 4.2 ਜੋ ਸਿਰਜਦੀ ਹੈ ਉਹ ਸੁਧਾਈ ਅਤੇ ਖੁੰਝਣ ਉੱਤੇ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਵਚਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਡਿਊਟੀ-ਯੋਗ ਨਾ ਕੀਤੇ ਵਚਨ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸ ਐਕਟ ਦੀ ਅਨੁਸੂਚੀ I-ਏ ਦੇ ਅਨੁਛੇਦ 5 ਅਧੀਨ ਡਿਊਟੀ-ਯੋਗ ਹੈ — ਦੋਵਾਂ ਅਧਿਕਾਰ-ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਡਿਊਟੀ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਰਾਏ ਜਾਂ ਖ਼ਾਮੀ-ਮਦਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਉੱਤੇ ਗਿਣੀ ਗਈ ਡਿਊਟੀ। ਇਸ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਅਨੁਛੇਦ 5 ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਸਟੈਂਪ ਕੁਲੈਕਟਰ ਤੋਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਸਟੈਂਪ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੋਂ, ਤਸਦੀਕ ਕਰਾ ਲਓ; ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਰੁਪਿਆ-ਅੰਕੜਾ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਛਾਪਿਆ ਗਿਆ, ਇਸ ਲਈ lawyerShouldCheck ਵੇਖੋ।

ਰਜਿਸਟਰੀ

ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ। ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ, 1908 ਦੀ ਧਾਰਾ 17 ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਛੂੰਹਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਚੱਲ ਸੰਪਤੀ ਵਿੱਚ ₹100 ਜਾਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਦਾ ਹੱਕ ਸਿਰਜਦਾ, ਐਲਾਨਦਾ, ਸਮਨਿਯੋਜਿਤ, ਸੀਮਤ ਜਾਂ ਖ਼ਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ — ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਜੋ ਵੀ ਹਿੱਤ ਧਾਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਪੱਟੇ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਿਰਜਿਆ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਕੇਵਲ ਇਹ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਅਧੀਨ ਕਬਜ਼ਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਉੱਤੇ ਅਤੇ ਕਿਸ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਗਿਆ। ਇਹ ਗੱਲ ਉਦੋਂ ਵੀ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਖ਼ੁਦ ਪੱਟੇ ਦੀ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਨਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਅਜਿਹੇ ਕਿਸੇ ਪੱਟੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੁਧਾਰਦਾ ਜਿਸਨੂੰ ਸੰਪਤੀ ਤਬਾਦਲਾ ਐਕਟ, 1882 ਦੀ ਧਾਰਾ 107 ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ, 1908 ਦੀ ਧਾਰਾ 17(1)(ਡੀ) ਅਧੀਨ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਅਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ।

ਨੋਟਰੀ

ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ। ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਸਾਂਝੇ ਨਿਰੀਖਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹੀ ਇਸ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਮੌਕੇ ਉੱਤੇ ਹੀ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਮਕਸਦ ਹੈ। ਜਿਸ ਧਿਰ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸਬੂਤੀ ਤਸੱਲੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਉਹ ਫਿਰ ਵੀ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਨੋਟਰੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਇਸ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਗਵਾਹ

ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਰੱਖਣਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਸੁਧਾਈ-ਉਪਾਅ ਦਾ ਅਰਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਜਾ ਕੇ ਕਿਰਾਏ ਵਿੱਚੋਂ ਰਕਮ ਕੱਟੀ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਕਿਰਾਇਆ-ਮੁਕਤ ਮਿਆਦ ਵਧਾਈ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਪਰਿਸਰ-ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਵਾਦ ਕਰੇ ਕਿ ਹਸਤਾਂਤਰਨ ਉੱਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਉੱਥੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਗਵਾਹ ਹੀ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰ ਸਕਣ ਅਤੇ ਨਾ ਕਰ ਸਕਣ ਵਿਚਕਾਰ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ।

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਾਰੇ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ₹3,539 GST ਸਮੇਤ (₹2,999 + 18% GST), ਪ੍ਰਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

Sample preview — placeholder answers, not your data

COMMERCIAL HANDOVER AND POSSESSION MEMO WITH SNAG LIST

Signed at the joint inspection of: SCO 14, Sector 8-C, Chandigarh 160009

Executed at S.A.S. Nagar (Mohali) on 1 April 2026.

Parties

1. The Landlord — Sethi Estates Private Limited, of House No. 1204, Sector 33-C, Chandigarh 160020, mobile +91 XXXXX XXXXX, email sethi.estates@example.com, represented at the handover by Harpreet Kaur Sethi, Director, authorised by board resolution dated 4 March 2026 ("the Landlord").

2. The Tenant — Northline Analytics Private Limited, of Plot No. 8, Phase 8-B, Industrial Area, S.A.S. Nagar (Mohali) 160055, mobile +91 XXXXX XXXXX, email ops@northlineanalytics.in, represented at the handover by Rohit Nair, Director, authorised by board resolution dated 6 March 2026 ("the Tenant").

Background

A. The Landlord and the Tenant are parties to Commercial Lease Deed dated 4 March 2026, registered as document no. 1123 of 2026 at the office of the Sub-Registrar, S.A.S. Nagar (Mohali) ("the Lease"), under which the Landlord has agreed to give, and the Tenant has agreed to take, possession of the Premises described below.

B. The Parties have jointly inspected the Premises on the date of handover and record in this Memo the fact of handover, the condition of the Premises, the meters, keys and access devices handed over, and the snag list agreed between them.

1. The Premises

1.1 SCO 14, Sector 8-C, Chandigarh 160009. Unit 305, Third Floor, Tower B, Bestech Business Tower, Sector 66, S.A.S. Nagar (Mohali), approximately 2,400 sq ft carpet area

ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਅਕਸਰ ਇਹ ਵੀ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ

ਦੁਕਾਨ, ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਸਨਅਤੀ ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ