कागज़ात

कोटेशन, क्रय आदेश, चालान या प्रोफ़ॉर्मा बिल

एक नज़र में

कीमत
हमेशा मुफ़्त।
स्टाम्प ड्यूटी
इन काग़ज़ों पर अपने आप स्टाम्प ड्यूटी नहीं लगती।
रजिस्ट्री
पंजीकरण-योग्य नहीं: नोटिस या पत्र ऐसा दस्तावेज़ नहीं है जिसका पंजीकरण पंजीकरण अधिनियम, 1908 के अनुसार आवश्यक हो।
गवाह
साक्षी आवश्यक नहीं; भेजने वाला अकेले हस्ताक्षर करता है।

मुफ़्त

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इन नामों से भी

  • price quote
  • PO
  • delivery note
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  • supply order
  • goods dispatch note
  • bhav patra
  • kharid adesh

दस्तावेज़ ख़ुद अंग्रेज़ी में है। भारत में इस तरह के काग़ज़ आमतौर पर अंग्रेज़ी में ही बनते हैं, और रजिस्ट्रार, बैंक या अदालत में वही शब्द पढ़े जाते हैं जो लिखे गए हैं। जिन दस्तावेज़ों के हिन्दी अनुवाद को हम जाँचकर स्वीकृत कर देते हैं, उनके लिए यह मंच अंग्रेज़ी के साथ वह अनुवाद भी देता है; अनुवाद और अंग्रेज़ी पाठ में अंतर होने पर अंग्रेज़ी पाठ ही मान्य होगा।

कब ज़रूरत पड़ती है

पंजाब या चंडीगढ़ में कोई दुकान, व्यापारी, वर्कशॉप या छोटा व्यवसाय सामान बेचता या ख़रीदता है और उसे चार रोज़मर्रा के व्यापारिक काग़ज़ों में से एक चाहिए। आप सवालों में चुनते हैं कि कौन-सा, और दस्तावेज़ केवल वही छापता है। कोटेशन विक्रेता का बताई कीमतों पर सामान या सेवाओं का प्रस्ताव है।

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क्रय आदेश ख़रीदार का विक्रेता को दिया आदेश है, बताए सामान के लिए बताई कीमतों पर। डिलीवरी चालान भेजे जा रहे सामान के साथ चलता है, खेप में क्या है उसकी सूची देता है, और प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित होता है। प्रोफ़ॉर्मा बिल विक्रेता का अग्रिम बिल है, आपूर्ति से पहले जारी, ताकि ख़रीदार भुगतान कर सके या साख-पत्र का प्रबंध कर सके। प्रोफ़ॉर्मा बिल और कोटेशन कर चालान नहीं हैं और इनके आधार पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा नहीं हो सकता। माल या सेवाएँ देते समय जीएसटी क़ानून द्वारा अपेक्षित ब्योरे वाला कर चालान जारी होता है। यहाँ का डिलीवरी चालान सादा माल-आवाजाही का काग़ज़ है; चालान की जगह चालान कब प्रयोग हो सकता है इसके जीएसटी नियम और ई-वे बिल नियम जाँच लें। यह काग़ज़ की सामग्री के लिए मसौदा-सहायता है, कर क़ानून का निर्धारित चालान प्रारूप नहीं। इसके लिए नहीं: लंबी आपूर्ति का अनुबंध (विक्रेता आपूर्ति करार लें)। अंतिम कर चालान के लिए नहीं।

क्या यह यहीं भरा जा सकता है

यह यहीं भरा जा सकता है

यह दस्तावेज़ आप इसी साइट पर भर सकते हैं, और कुछ भी तय करने से पहले पूरा मसौदा स्क्रीन पर पढ़ सकते हैं। यह ध्यान से तैयार किया गया प्रारूप है; आपके अपने हालात पर दी गई सलाह नहीं।

इसे भरना शुरू कीजिए
स्टाम्प ड्यूटी, रजिस्ट्री और गवाह देखें

नीचे जो लिखा है वह पंजाब और चंडीगढ़ के लिए है। इसमें वहीं की स्थिति दी गई है, यह नहीं कि यह कहाँ-कहाँ कैसे बदलती है — यानी नीचे की रकमें वही हैं जो लागू होती हैं। दरें बदलती रहती हैं, इसलिए सब-रजिस्ट्रार दफ़्तर से पक्का कर लेना ठीक रहता है। अगर प्रॉपर्टी भारत में कहीं और है, तो इनमें से कुछ भी आपके लिए नहीं है।

स्टाम्प ड्यूटी

इन काग़ज़ों पर अपने आप स्टाम्प ड्यूटी नहीं लगती। क़ानून द्वारा बताई राशि से अधिक धन की रसीद पर राजस्व स्टाम्प लग सकता है या अलग व्यवहार हो सकता है; यदि काग़ज़ रसीद के रूप में प्रयुक्त हो तो स्टाम्प विक्रेता या विशेषज्ञ से पूछें।

रजिस्ट्री

पंजीकरण-योग्य नहीं: नोटिस या पत्र ऐसा दस्तावेज़ नहीं है जिसका पंजीकरण पंजीकरण अधिनियम, 1908 के अनुसार आवश्यक हो।

नोटरी

आवश्यक नहीं। हस्ताक्षरित या मुहरबंद एक प्रति और सुपुर्दगी या स्वीकृति का प्रमाण रखें; प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित डिलीवरी चालान माल सौंपे जाने का उपयोगी प्रमाण है।

गवाह

साक्षी आवश्यक नहीं; भेजने वाला अकेले हस्ताक्षर करता है।

स्टाम्प पेपर का अनुरोध करें

Sample preview — placeholder answers, not your data

quotation

Bedi Agro Tools Private Limited, Plot 40, Focal Point, Ludhiana 141010, GSTIN 03AABCB1234F1Z5

No. BAT/Q/2026-27/045. Date: 1 April 2026.

To / From: Gill Farm Supplies, Grain Market, Moga 142001

Goods or services: 1. Manual sprayer 16 litre, 50 pieces at Rs 1,450 each. 2. Hand hoe set, 100 sets at Rs 320 each.

Total before tax: ₹1,04,500 (Rupees One Lakh Four Thousand Five Hundred only). Tax: GST extra at the rate in force.

QUOTATION. Bedi Agro Tools Private Limited offers the goods or services above at the prices stated, valid for 15 days from the date above. Delivery: within 10 days of the order, at the buyer's premises. Payment: 50% advance with the order and the balance on delivery. Prices may change after the validity period, and an order is accepted only when the seller confirms it in writing. This is a quotation and not a tax invoice.

For Bedi Agro Tools Private Limited
Authorised signatory: ______________________________

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