कागज़ात

निकासी मंज़ूरी (बकाया-रहित) प्रपत्र

एक नज़र में

कीमत: हमेशा मुफ़्त।
स्टाम्प ड्यूटी: पंजाब या चंडीगढ़ में भारतीय स्टांप अधिनियम, 1899 के अंतर्गत स्टांप शुल्क देय नहीं — यह एक पत्र है, कोई ऐसा लिखत नहीं जो कोई अधिकार सृजित या हस्तांतरित करे।
रजिस्ट्री: पंजीकरण योग्य नहीं।
गवाह: आवश्यक नहीं।

मुफ़्त

हमेशा मुफ़्त।

मुफ़्त: एक दिन में 5 दस्तावेज़ तक।

आसान सवाल, पूरा ड्राफ़्ट स्क्रीन पर, Word में डाउनलोड करें।

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इन नामों से भी

No Dues Certificate for Employee
Exit Form
Clearance Form
Employee Exit Checklist
Relieving Clearance
Separation Checklist
Full and Final Clearance
Employee No Dues Clearance

दस्तावेज़ ख़ुद अंग्रेज़ी में है। भारत में इस तरह के काग़ज़ आमतौर पर अंग्रेज़ी में ही बनते हैं, और रजिस्ट्रार, बैंक या अदालत में वही शब्द पढ़े जाते हैं जो लिखे गए हैं। जिन दस्तावेज़ों के हिन्दी अनुवाद को हम जाँचकर स्वीकृत कर देते हैं, उनके लिए यह मंच अंग्रेज़ी के साथ वह अनुवाद भी देता है; अनुवाद और अंग्रेज़ी पाठ में अंतर होने पर अंग्रेज़ी पाठ ही मान्य होगा।

कब ज़रूरत पड़ती है

पंजाब या चंडीगढ़ का कोई नियोक्ता किसी जा रहे कर्मचारी का हिसाब बंद कर रहा है और ऐसी एक शीट चाहता है जिस पर हर विभाग हस्ताक्षर करे: कि कर्मचारी ने काम सौंप दिया है, पहचान पत्र, चाबियाँ, लैपटॉप और अन्य संपत्ति लौटा दी है, लेखा विभाग का कुछ बकाया नहीं है, और सिस्टम तक पहुँच बंद कर दी गई है। यह आपकी अपनी आंतरिक मंज़ूरी शीट है।

क्या यह यहीं भरा जा सकता है

यह यहीं भरा जा सकता है

यह दस्तावेज़ आप इसी साइट पर भर सकते हैं, और कुछ भी तय करने से पहले पूरा मसौदा स्क्रीन पर पढ़ सकते हैं। यह ध्यान से तैयार किया गया प्रारूप है; आपके अपने हालात पर दी गई सलाह नहीं।

इसे भरना शुरू कीजिए

स्टाम्प ड्यूटी, रजिस्ट्री और गवाह देखें

नीचे जो लिखा है वह पंजाब और चंडीगढ़ के लिए है। इसमें वहीं की स्थिति दी गई है, यह नहीं कि यह कहाँ-कहाँ कैसे बदलती है — यानी नीचे की रकमें वही हैं जो लागू होती हैं। दरें बदलती रहती हैं, इसलिए सब-रजिस्ट्रार दफ़्तर से पक्का कर लेना ठीक रहता है। अगर प्रॉपर्टी भारत में कहीं और है, तो इनमें से कुछ भी आपके लिए नहीं है।

स्टाम्प ड्यूटी

पंजाब या चंडीगढ़ में भारतीय स्टांप अधिनियम, 1899 के अंतर्गत स्टांप शुल्क देय नहीं — यह एक पत्र है, कोई ऐसा लिखत नहीं जो कोई अधिकार सृजित या हस्तांतरित करे। इसे नियोक्ता के लेटरहेड पर छापें।

रजिस्ट्री

पंजीकरण योग्य नहीं। रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 17 इस प्रकार के पत्र पर लागू नहीं होती।

नोटरी

आवश्यक नहीं। महत्वपूर्ण यह है कि दूसरे पक्ष तक पहुँचने का प्रमाण हो: हस्ताक्षरित पावती के विरुद्ध हाथों-हाथ सुपुर्दगी, पंजीकृत डाक, या तारीख़ वाला ईमेल। यह प्रमाण फ़ाइल में रखें।

गवाह

आवश्यक नहीं।

स्टाम्प पेपर का अनुरोध करें

Sample preview — placeholder answers, not your data

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Northline Analytics Private Limited
Plot No. 8, Phase 8-B, Industrial Area, S.A.S. Nagar (Mohali) 160055

EXIT CLEARANCE (NO-DUES) FORM

Date: 3 April 2026

Employee: Rajesh Bansal
Designation: Field Sales Executive
Employee ID: NA-0231
Date of joining: 1 April 2026
Last working day: 2 April 2026
Reporting manager: Harpreet Kaur, Sales Manager

A. WHAT THE EMPLOYEE IS TO RETURN

Identity card; office keys (2); laptop with charger; company mobile phone and SIM; visiting cards; field sales kit.

Accounts and systems to be closed: Company email, CRM login, shared drive, attendance app

Amount the employee is shown as owing to the Company: salary advance of Rs 15,000 as per the advance register

B. CLEARANCE BY EACH DEPARTMENT

1. Work and files handed over. Handover note received and work transferred.

Cleared / Not cleared. Remarks: ______________________
Signature, name and date: ______________________ (Reporting manager)

2. Property returned. Everything listed in part A has been returned in good order, or the shortfall is noted.

Cleared / Not cleared. Remarks: ______________________
Signature, name and date: ______________________ (Administration)

3. Systems and access. Email, logins and other access have been closed, and company data has been taken back.

Cleared / Not cleared. Remarks: ______________________
Signature, name and date: ______________________ (IT or the person responsible)

4. Accounts. Advances, loans and expense claims have been checked, and the amount outstanding, if any, is noted here: ______________________

Cleared / Not cleared. Remarks: ______________________
Signature, name and date: ______________________ (Accounts)

5. Human resources. Notice period, leave balance and records have been checked, and the final settlement has been started.

Cleared / Not cleared. Remarks: ______________________
Signature, name and date: ______________________ (Human Resources)

C. DECLARATION BY THE EMPLOYEE

I, Rajesh Bansal, confirm that I have handed over my work and returned all the Company property I held, as listed above, and that I have not kept any copy of the Company's confidential data. I have been told of any amount the Company says I owe, and I understand that my full and final settlement will be made separately. My signature here records only these facts and does not give up any right that the law gives me.

_________________________ Date: ___________________
Rajesh Bansal

Place: S.A.S. Nagar (Mohali)

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