ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੀ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪੰਜਾਬੀ ਅਨੁਵਾਦ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਹ ਮੰਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹ ਅਨੁਵਾਦ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਅਨੁਵਾਦ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਹੋਣ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਪਾਠ ਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਹਾਊਸਿੰਗ ਸੁਸਾਇਟੀ, ਆਰ.ਡਬਲਿਊ.ਏ. ਅਤੇ ਅਪਾਰਟਮੈਂਟ ਸੰਘ
34 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਫ਼ਲੈਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਇਮਾਰਤ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿਚਕਾਰ ਚੱਲਣ ਵਾਲਾ ਕਾਗਜ਼ — ਅਤੇ ਲਗਭਗ ਸਾਰਾ ਕਾਗਜ਼ ਅਜਿਹੀ ਸੁਸਾਇਟੀ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ: ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ, ਨੋ-ਡਿਊਜ਼, ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਸੁਸਾਇਟੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੱਖਰਾ ਕੰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਕਾਨੂੰਨ ਹੇਠ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਉਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕੋ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ, ਸੁਸਾਇਟੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ।
ਕਿੱਟ:ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਵਸੂਲੀ (₹199)ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ (AGM) (₹99)
ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਅਤੇ ਨਾਂ ਬਦਲਣਾ
- ਬਿਲਡਰ ਤੋਂ ਸੋਸਾਇਟੀ ਨੂੰ ਹਵਾਲਗੀ ਦਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਚੈੱਕਲਿਸਟBuilder-to-Society Handover Letter and ChecklistRecords what a builder actually handed over to a new residents' association.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ (ਸਹਿਕਾਰੀ ਹਾਊਸਿੰਗ ਸੋਸਾਇਟੀ)Share Certificate (Co-operative Housing Society)Certificate proving a member's shares and right to occupy a society flat.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਅਰਜ਼ੀDuplicate Share Certificate ApplicationApplies for a replacement share certificate after the original is lost.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਾਂਝਾ ਮੈਂਬਰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀApplication to Add a Joint MemberApplies to add another person as a joint member of a housing society.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਦਾਖ਼ਲੇ ਉੱਤੇ ਇਤਰਾਜ਼Objection to the Admission of a MemberFormally objects to another person being admitted as a society member.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾResignation of MembershipA member's letter resigning from a housing society's membership.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਤਬਾਦਲਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨShare Certificate Transfer EndorsementEndorses a society share certificate once a transfer has been approved.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸੋਸਾਇਟੀ ਦਾਖ਼ਲਾ ਫ਼ੀਸ ਰਸੀਦSociety Admission Fee ReceiptReceipt for a society's admission fee, which by itself does not confirm membership.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਹਿਯੋਗੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਰਜ਼ੀAssociate Membership ApplicationApplies to be recorded as an associate alongside an existing society member.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਮੈਂਬਰ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਨਕਲ ਦੀ ਬੇਨਤੀMember Register Extract RequestRequests an authenticated extract from a society's official membership register.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸੋਸਾਇਟੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਰਜ਼ੀSociety Membership ApplicationApplies to become a full member after buying or being allotted a flat.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਨਾਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਿਰੁੱਧ ਅਪੀਲAppeal Against Rejection of MembershipAppeals a society's refusal to admit an applicant as a member.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਤਬਦੀਲੀ ਫ਼ਾਰਮChange of Nomination FormChanges who is nominated to receive a society member's shares on death.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਮੌਤ ਉੱਤੇ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾTransmission of Shares on DeathTransfers a deceased member's society shares to their nominee or heir.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
ਬਕਾਇਆ ਨਾ ਹੋਣ ਦਾ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ, ਐਨ.ਓ.ਸੀ. ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ
- ਬਕਾਇਆ ਸਾਂਝੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ (ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਬਕਾਇਆ-ਰਹਿਤ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ)Statement of Unpaid Common Expenses (Association No-Dues Certificate)Confirms a flat's common-expense dues are clear before it is sold.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਪਾਰਕਿੰਗ ਸਥਾਨ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਪੱਤਰSociety Parking Allotment LetterSociety's letter allotting a parking space to a member for use, not ownership.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕੰਮ ਲਈ ਇਤਰਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰ (NOC) (ਸੋਸਾਇਟੀ ਵੱਲੋਂ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ)NOC for Interior Renovation Work (Society to Member)Society's written permission for a member's interior renovation work.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਮਤੇ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜ
- ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਸਭਾ ਦੇ ਮਿੰਟMinutes of the Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)Official minutes recording what a housing society's annual general meeting decided.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਾਲਾਨਾ ਆਮ ਸਭਾ ਦਾ ਨੋਟਿਸNotice of Annual General Meeting (Co-operative Housing Society)Notice calling members to a housing society's annual general meeting.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਮਤਾResolution of the Managing CommitteeRecords a housing society committee's own formal decision on a specific matter.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਹਿਕਾਰੀ ਸੁਸਾਇਟੀਆਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤComplaint to the Registrar of Co-operative SocietiesComplains to the Registrar of Co-operative Societies about a committee's conduct.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸੋਸਾਇਟੀ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ (ਮੈਮੋਰੈਂਡਮ + ਨਿਯਮ)Society Registration Application (Memorandum + Rules)Applies to register a new residents' welfare or similar society as a legal body.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ, ਬਕਾਇਆਦਾਰ ਅਤੇ ਵਸੂਲੀ
- ਸੋਸਾਇਟੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਬਿੱਲSociety Maintenance BillItemised periodic bill for a flat's share of society maintenance charges.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਬਕਾਇਆ ਨਾ ਭਰਨ ਉੱਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਉੱਤੇ ਰੋਕ ਦਾ ਨੋਟਿਸNotice Restricting Amenities for DefaultRestricts a defaulting member's access to a non-essential society amenity.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਬਕਾਇਆਦਾਰ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਦਾ ਨੋਟਿਸDefaulter Reminder NoticeReminds a member of overdue society dues before formal recovery begins.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਨੂੰ ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਹਵਾਲਾReference of a Dispute to the RegistrarRefers a dispute about a society's management or business to the Registrar.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਵਸੂਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਿਮ ਨੋਟਿਸFinal Notice Before Recovery ProceedingsFinal warning to a defaulting member before formal recovery proceedings begin.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਬਕਾਏ ਉੱਤੇ ਵਿਆਜ ਦਾ ਵੇਰਵਾInterest on Arrears StatementA standalone calculation of interest owed on a member's unpaid arrears.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਖ਼ਰਚੇ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਦਾ ਨੋਟਿਸMaintenance Charge Revision NoticeTells members that society maintenance charges are changing, and why.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਵਸੂਲੀ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀRecovery Certificate ApplicationApplies to the Registrar for a certificate to formally recover a member's debt.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਬਕਾਇਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਾਰSettlement of Arrears AgreementRecords a negotiated payment plan settling a member's arrears with the society.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਿੰਕਿੰਗ ਫੰਡ ਦੀ ਮੰਗ ਦਾ ਨੋਟਿਸSinking Fund Demand NoticeDemands a member's contribution to the society's fund for future major repairs.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- ਖ਼ਾਸ ਲੇਵੀ ਦਾ ਮਤਾ ਅਤੇ ਮੰਗSpecial Levy Resolution and DemandRecords a society's one-time special charge for a defined extraordinary expense.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ
- RWA ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕਰਾਰ (ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ)RWA Maintenance Agreement (Residential)Records residents' obligation to pay maintenance and follow a residents' association's rules.ਮੁਫ਼ਤਖੋਲ੍ਹੋ